Cet article décrit en étapes tout ce que vous devez savoir pour vous inscrire et vous préparer à votre examen.
REMARQUE : Votre organisation peut utiliser une intégration de son interface à notre plateforme d’une manière qui modifierait le processus décrit ci-dessous. Si tel est le cas, les instructions pour la création de comptes sont généralement envoyées directement par votre organisation.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
ProctorU propose plusieurs gammes de services parmi lesquelles votre établissement, organisation, instructrice ou instructeur peut choisir. La principale différence pour les personnes candidates à l’examen est de savoir si un.e surveillant.e vous accompagne ou non tout au long du processus de lancement de l’examen.
Le fait d’être accueilli ou non par un.e surveillant.e en direct pour lancer votre examen détermine les éléments suivants :
- Comment et quand vous pouvez réserver votre examen.
- Les étapes du processus de lancement de l’examen.
- Le logiciel qu’on vous demandera d’installer.
Si vous ne savez pas quel service sera utilisé pour votre examen, ne vous inquiétez pas : le système vous guidera à travers tout ce que vous devez faire dans un processus simple, étape par étape. Et nous vous expliquerons les différences ci-dessous, le cas échéant. Si vous savez quel service vous utiliserez, nous disposons également de centres de ressources pour les personnes candidates à l’examen, pour l’expérience de la surveillance en direct et l’expérience de la surveillance automatisée, qui présentent la plupart des informations que vous lirez ci-dessous.
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Pour commencer : Étapes à suivre avant le jour de l'examen
- Inscrivez-vous : Créez un compte ProctorU pour les personnes candidates à l'examen ici.
- Choisissez votre navigateur : Téléchargez Chrome ou Firefox et assurez-vous que vous utilisez la dernière version.
- Téléchargez l'extension ProctorU : Sélectionnez celle qui correspond au navigateur que vous avez choisi : Chrome ou Firefox.
- Réservation : Si vous aurez un lancement avec surveillance humaine en direct, vous devrez faire une réservation pour votre examen. Si votre lancement est automatisé, vous n'avez pas besoin de prendre rendez-vous et vous pouvez passer votre examen à tout moment par le biais de votre système de gestion de l'apprentissage (tel que Canvas, Blackboard, Moodle, etc.) ou de votre plateforme d’adminstration d’examen.
- Vérifiez votre équipement : Testez votre équipement pour vous assurer que votre système est compatible avec ProctorU. Cliquez ici pour consulter la liste complète des exigences.
- Trouvez un espace acceptable pour passer votre examen : L'environnement doit être calme, bien éclairé et à l’écart des autres personnes. L'espace de travail doit être libre de tout matériel non autorisé pour l'examen. Il est nécessaire d'utiliser une surface rigide comme poste de travail plutôt qu'un lit ou un divan.
- Familiarisez-vous avec le matériel autorisé/nécessaire pour votre examen : Vous pouvez consulter ici une liste complète de ce que ProctorU exige ainsi qu'une note sur les ressources autorisées par votre instructeur ou le responsable de votre examen.
- Prévoyez les accommodements avec votre instructeur ou le responsable de votre examen : Si vous avez besoin d'accommodements spéciaux tels que du temps supplémentaire, des pauses supplémentaires, etc., vous devrez suivre ces directives avant le jour de votre examen.
Préparation à votre séance
- Retirez toutes les ressources non autorisées. Votre zone de travail doit être dégagée et les objets non fixés doivent être retirés avant de vous connecter à votre surveillant. Pour plus d'informations sur les zones d'examen, consultez la page Emplacements interdits pour passer un examen.
- Ayez vos ressources autorisées à portée de main.
- Si vous utilisez un ordinateur portable, assurez-vous que le chargeur est branché.
- Prenez une pause aux toilettes avant l'examen si nécessaire. De nombreuses organisations responsable des évaluations n'autorisent pas les pauses pendant l'examen.
Interruptions pendant l'examen (Live+) :
Bien que ProctorU s'efforce de réduire au minimum le nombre d’interruptions pendant les examens, nos surveillants peuvent être amenés à intervenir pendant la séance d’examen. Les raisons de ces interruptions incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Problèmes techniques tels que la perte de connexion ou de flux vidéo
- Parler ou lire à voix haute
- Angle de caméra inadéquat
- Une autre personne entre dans l’endroit d’où vous passez l’examen
- Panoramique supplémentaire de la caméra
- Suspicion de violation de l'intégrité académique
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