À quoi s’attendre le jour de l’examen – ProctorU

Cet article vous guidera au travers des étapes à suivre juste avant votre examen, ce que vous devez avoir à proximité pour votre examen et ce à quoi vous attendre pour le lancement de votre séance.

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Avant de vous connecter pour passer votre examen :

1. Ayez à portée de main une pièce d’identité avec photo émise par un gouvernement (ou toute autre forme d’identification permise par votre établissement ou l’organisation responsable de votre examen) et soyez dans une pièce bien éclairée, à l’écart de toute autre personne.
Libérez votre espace de travail de tout matériel sauf le matériel autorisé matériel autorisé par l’instructeur/trice ou l’organisation responsable de votre examen.
Fermez toute application ou tout programme sur votre ordinateur et débranchez tout écran additionnel.
Enlevez tout chapeau, casquette ou couvre-tête qui n’est pas religieux.
Assurez-vous d’avoir téléchargé l’extension ProctorU pour Chrome ou Firefox.

Qu’arrive-t-il durant le lancement d’examen?

Ce processus diffère selon le type de surveillance que vous aurez durant l’examen; la surveillance en direct avec un.e surveillant.e ou la surveillance automatisée. Si vous n’êtes pas certain.e si vous serez surveillé.e en direct ou non, ne vous en faites pas – notre système vous guidera à travers un processus facile en étapes. Consultez les deux options suivantes :

Lancement d’examen avec surveillance en direct
Lancement d’examen avec surveillance automatisée

Lancement d’examen avec surveillance en direct

Ce processus devrait prendre entre 8 et 10 minutes, sauf si vous rencontrez des difficultés techniques (assurez-vous de tester votre équipement avant le jour de votre examen pour aider à réduire les risques de problèmes techniques au minimum). En cas de problèmes techniques, nous pouvons vous aider à les résoudre. Le temps de résolution n’est pas déduit du temps accordé pour compléter l’examen.

Étudiants d’université ou de collèges

Candidats passant un examen de certification ou avec une organisation d’évaluation de professionnels

Connectez-vous à votre compte ProctorU 2 à 3 minutes avant l’heure de votre réservation. Lorsque la minuterie arrivera à 0:00:00.
Prévérifications :Si vous n’avez pas déjà installé l’extension ProctorU, on vous demandera de la télécharger. Il vous faudra accepter les consignes pour l’examen et les Conditions d’utilisation. Le navigateur vous demandera la permission de partager votre écran; ce qui fait partie des exigences de la surveillance en ligne. Vous serez automatiquement guidé à travers une série de vérifications de l’équipement pour vous assurer que votre système respecte les exigences minimales.
Photos et authentification : Il vous faudra prendre une photo de vous et de votre pièce d’identité à des fins de vérification. Selon le niveau de vérification requis par l’organisation responsable de l’examen, il est possible que l’on vous demande de répondre à une série de questions générées au hasard. Il est aussi possible que l’on vous demande d’écrire un paragraphe de texte afin de le comparer à un extrait que vous avez tapé auparavant. Ces deux mesures optionnelles peuvent être sélectionnées par votre instructeur/trice ou votre établissement.
Téléchargement de la boîte de clavardage (chat) : On vous demandera de télécharger et d’exécuter l’applet « LogMeIn Rescue » qui ouvre la boîte de clavardage vous permettant de communiquer avec votre surveillant.e par texte. Si le système vous le demande, veuillez cliquer sur « Ouvrir » ou « Autoriser » pour permettre au fichier de s’exécuter. Quand la boîte de clavardage indique « en attente » (« waiting »), cela indique que vous êtes en file d’attente pour vous connecter avec votre surveillant.e. CONSEIL : Lorsque votre statut indique « en attente » (« waiting »), évitez de retélécharger le fichier d’applet, car cela vous déplacera à la fin de la file d’attente. Si vous rencontrez des problèmes avec l’applet, consultez ces trucs et solutions.
Connexion avec le surveillant.e et confirmations : Votre surveillant.e vous accueillera, puis confirmera que vous avez passé les étapes de vérification d’identité. Vous reverrez les règlements de l’examen ensemble et votre surveillant.e demandera à voir le matériel que votre instructeur/trice vous autorise d’utiliser durant l’examen.
Vérification du système à distance : Votre surveillant.e demandera à prendre contrôle de votre souris et clavier à distance, via l’applet LogMeIn Rescue pour s’assurer qu’aucun programme ou application non autorisés ne soit en fonction. Vous pourrez voir tout ce que fera votre surveillant.e durant cette étape, et il sera impossible que cette personne accède à des fichiers sans que vous ne le sachiez.
Prise de vue panoramique : Votre surveillant.e demandera à voir les 4 murs de la pièce dans laquelle vous vous situez et votre surface de travail à l’aide de votre caméra web. Il est aussi possible que l’on vous demande de montrer votre écran d’ordinateur à l’aide d’un miroir ou de la caméra de votre téléphone cellulaire. Enfin, votre surveillant.e vous demandera de mettre votre téléphone hors de portée.
Navigation vers l’examen et saisie du mot de passe : Votre surveillant.e vous redirigera ensuite dans votre système de gestion de l’apprentissage ou plateforme d’administration d’examen et entrera pour vous le mot de passe que nous avons reçu de votre intructeur/trice.
Passer l’examen : Votre surveillant.e vous redonnera les commandes de votre ordinateur et vous pourrez commencer l’examen lorsque vous serez prêt.e à le faire.

REMARQUE : Un enregistrement sera fait de la prise de vue de votre caméra web et de votre écran pendant la durée complète de l’examen.

Étapes lorsque vous aurez terminé votre examen :

Avertissez votre surveillant.e que vous avez terminé AVANT de soumettre l’examen : Avant de soumettre votre examen, avertissez votre surveillant.e que vous avez terminé via la boîte de clavardage. Cette personne supervisera le processus de soumission d’examen. On pourrait également exiger que vous effaciez la tablette effaçable ou déchiriez les feuilles de papier brouillon utilisées durant l’examen.
Passez en revue vos résultats d’examen : Si vos résultats d’examens vous sont présentés immédiatement, vous pouvez prendre le temps nécessaire pour les passer en revue.
Déconnexion du site de l’examen et du navigateur : Après que vous avez passé en revue vos résultats, votre surveillant.e doit vous observer vous déconnecter du site de l’examen et fermer tous les onglets du navigateur.
Fermez la boîte de clavardage ProctorU : Cela mettra fin à votre séance avec ProctorU. Une fois la boîte de clavardage fermée, on vous invitera à remplir un sondage de satisfaction de la clientèle.
Fini! Vous avez fini! Passez une excellente journée!

Lancement d’examen avec surveillance automatisée

Ce processus devrait prendre entre 2 et 5 minutes, sauf si vous rencontrez des difficultés techniques. En cas de problèmes techniques, nous pouvons vous aider à les résoudre. Le temps de résolution n’est pas déduit du temps accordé pour compléter l’examen. .

Connectez-vous à votre système de gestion de l’apprentissage ou plateforme d’examen lorsque vous êtes prêt.e à passer votre examen.
Prévérifications : Si vous n’avez pas déjà installé l’extension ProctorU, on vous demandera de la télécharger. Il vous faudra accepter les consignes pour l’examen et les Conditions d’utilisation. Le navigateur vous demandera la permission de partager votre écran; ce qui fait partie des exigences de la surveillance en ligne. Vous serez automatiquement guidé à travers une série de vérifications de l’équipement pour vous assurer que votre système respecte les exigences minimales.
Photos et authentification : Il vous faudra prendre une photo de vous et de votre pièce d’identité à des fins de vérification. Selon le type de vérification requis par l’organisation responsable de l’examen, il est possible que l’on vous demande de répondre à une série de questions générées au hasard sur de l’information publique. Il est aussi possible que l’on vous demande d’écrire un paragraphe de texte afin de le comparer à un extrait que vous avez tapé avant le jour de l’examen. Ces deux mesures optionnelles peuvent être sélectionnées par votre instructeur/trice ou l’organisation responsable de votre examen.
Acceptation des règlements de l’examen : Vous devrez revoir et accepter les règlements de l’examen déterminés par votre instructeur/trice ou l’organisation responsable de votre examen.
Passer l’examen : Le système vous indiquera comment obtenir du soutien durant votre examen et vous pouvez cliquer sur le bouton pour commencer l’examen lorsque vous êtes prêt.e.