Cet article vous guidera au travers de toutes les étapes à suivre juste avant votre examen, ce que vous devez avoir à proximité pour votre examen et ce à quoi vous attendre pour le lancement de votre séance.
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Avant de vous connecter pour passer votre examen :
- Ayez une pièce d’identité avec photo émise par le gouvernement, ou toute autre forme d’identification permise par l’organisation responsable de votre examen, à portée de main et soyez dans une pièce bien éclairée, à l’écart de toute autre personne.
- Libérez votre espace de travail de tout matériel sauf le matériel autorisé par l’instructeur/trice ou l’organisation responsable de votre examen.
- Fermez toute application ou tout programme sur votre ordinateur et débranchez tout écran/moniteur additionnel.
- Enlevez tout chapeau, casquette ou couvre-tête qui n’est pas religieux.
- Assurez-vous d’avoir téléchargé le navigateur web Guardian correspondant à votre machine
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Ordinateurs Mac dotés de la puce Apple
Qu’arrive-t-il durant le lancement d’examen?
Ce processus diffère selon le type de surveillance que vous aurez durant l’examen; la surveillance en direct avec un(e) surveillant(e) ou la surveillance automatisée. Si vous n’êtes pas certain(e) si vous serez surveillé(e) en direct ou non, ne vous en faites pas – notre système vous guidera à travers un processus facile en étapes. Consultez les deux options suivantes :
Lancement d’examen avec surveillance en direct
Ce processus devrait prendre entre 8 et 10minutes, sauf si vous rencontrez des difficultés techniques (assurez-vous de tester votre équipement avant le jour de votre examen pour aider à réduire les risques au minimum). En cas de problèmes techniques, nous pouvons vous aiderà les résoudre. Le temps de résolution n’est pas déduit du temps accordé pour compléter l’examen.
Étudiants d’université ou de collège et candidats passant un examen avec une organisation professionnelle d’évaluation ou de certification
- Connectez-vous à votre compte ProctorU 2 à 3minutes avant l’heure de votre réservation. Lorsque le minuteur arrivera à 0:00:00, cliquez sur «Start Session» (commencer la séance)
- Téléchargement de la boîte de clavardage: La première étape du processus de connexion avec un(e) surveillant(e) est de télécharger l’applet LogMeIn Rescue; celle-ci servira de boîte de clavardage avec votre surveillant(e). Après le téléchargement, vous devrez cliquer sur «Ouvrir» et ensuite «Autoriser» sur les boîtes de dialogues qui apparaîtront. Lorsqu’elle sera ouverte avec succès, l’applet devrait indiquer «waiting» (en attente), ce qui veut dire que vous êtes en attente pour être connecté(e) avec le/la prochain(e) surveillant(e).CONSEIL : N’essayez pas de fermer ou de télécharger l’applet à nouveau, car vous perdrez votre place dans la liste d’attente. Si vous rencontrez des problèmes avec l’applet, consultez ces trucs et résolutions.
- Pré-vérifications : Si vous n’avez toujours pas le navigateur Guardian, vous serez invité à le télécharger. Ensuite, vous serez invité à lire et accepter les règles de l’examen etles Conditions d’utilisation. Le navigateur vous demandera de partager votre écran, un aspect essentiel pour la surveillance d’examen à distance. On vous guidera automatiquement à travers une série de vérification de votre équipement pour veiller à ce que le système respecte les exigences minimales.
- Photos et authentification : Vous devrez prendre une photo de vous ainsi qu’une photo de votre pièce d’identité afin que nous puissions valider votre identité. Selon letype de vérification requis par l’organisation responsable de l’examen, il est possible que l’on vous demande de répondre à une série de questions générées au hasard. Il est aussi possible que l’on vous demande d’écrire un paragraphe de texte afin de le comparer à un extrait que vous avez tapé auparavant. Ces deux mesures optionnelles peuvent être sélectionné par l’organisation responsable de votre examen.
- Confirmation de connexion avec votre surveillant(e) :Votre surveillant(e) vous accueillera et confirmera que vous avez passé les étapes de vérification d’identité. Vous reverrez les règlements de l’examen ensemble et votre surveillant(e) demandera à voir le matériel autorisé durant l’examen.
- Vérification de votre système à distance : Votre surveillant(e) demandera à prendre contrôle de votre souris et clavier à distance, via l’applet LogMeIn Rescue. Cette étape sert à s’assurer qu’aucun programme ou application non autorisésne soit en fonction durant l’examen. Vous verrez toutes les actions prises par votre surveillant(e) et il est impossible pour ce dernier d’accéder vos dossiers ou fichiers personnels à votre insu.
- Prise de vue panoramique :Votre surveillant(e) demandera à voir les 4murs de la chambre dans laquelle vous vous situez et votre surface de travail. Il est aussi possible que l’on vous demande de voir votre écran d’ordinateur; vous ferez ainsi en utilisant un miroir ou l’appareil photo de votre téléphone cellulaire. Enfin, on vous demandera de mettre votre téléphone hors de portée.
- Navigation vers l’examen et saisie du mot de passe : Votre surveillant(e) vous redirigera ensuite dans votre système de gestion de l’apprentissage ou plateforme d’administration d’examen. Si applicable, votre surveillant(e) entrera pour vous le mot de passe pour déverrouiller et démarrera l’examen.
- Passer votre examen : À cette étape, votre surveillant(e) vous redonnera plein contrôle de votre souris et clavier et vous pourrez commencer votre examen lorsque vous serez prêt(e).
Lancement d’examen avec surveillance automatisée
Ce processus devrait prendre entre 2 et 5minutes, sauf si vous rencontrez des difficultés techniques. En cas de problèmes techniques, nous pouvons vous aider à les résoudre. Le temps de résolution n’est pas déduit du temps accordé pour compléter l’examen.
- Connectez-vous à votre système de gestion de l’apprentissage ou plateforme d’examen lorsque vous êtes prêt(e) à passer votre examen.
- Pré-vérifications : Si vous n’avez toujours pas le navigateur Guardian, vous serez invité à le télécharger. Ensuite, vous serez invité à lire et accepter les règles de l’examen etles Conditions d’utilisation. Le navigateur vous demandera de partager votre écran, un aspect essentiel pour la surveillance d’examen à distance. On vous guidera automatiquement à travers une série de vérification de votre équipement pour veiller à ce que le système respecte les exigences minimales.
- Photos et authentification : Vous devrez prendre une photo de vous ainsi qu’une photo de votre pièce d’identité afin que nous puissions valider votre identité. Selon le type de vérification requis par l’organisation responsable de l’examen, il est possible que l’on vous demande de répondre à une série de questions générées au hasard. Il est aussi possible que l’on vous demande d’écrire un paragraphe de texte afin de le comparer à un extrait que vous avez tapé auparavant. Ces deux mesures optionnelles peuvent être sélectionné par l’organisation responsable de votre examen.
- Acceptation des règlements de l’examen : Vous devrez revoir et accepter les règlements de l’examen déterminés par l’organisation responsable de votre examen.
- Passer votre examen : Le système vous indiquera comment obtenir du soutien durant votre examen et vous pouvez cliquer sur le bouton pour débuter l’examen lorsque vous êtes prêt(e).
Remarque: Les prises de vue de votre caméra et de votre écran seront enregistrées tout au long de votre examen.
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