Comment commencer votre séance d’examen (Guardian)

Cet article vous décrira tout ce que vous devez faire pour vous inscrire et vous préparer à votre examen.

Remarque : L’organisation responsable de votre examen peut avoir un processus différent à ce qui est décrit ci-dessous en raison d’une intégration avec notre plateforme. Si c’est le cas, cette organisation vous enverra directement les instructions pour créer un compte.

Ce que vous devez savoir avant de commencer

ProctorU a plusieurs gammes de service que l’organisation responsable de votre examen ou instructeur peut choisir. La plus grande différence pour les candidats est si la séance d’examen est lancée par un(e) surveillant(e) d’examen en direct ou non.

Que vous soyez accueilli ou non par un(e) surveillant(e) en direct déterminera les facteurs suivants :

• La façon et le moment de réserver votre examen.
• Les étapes que vous devrez suivre durant le lancement d’examen.

• Le logiciel qu’on vous invitera à installer.

Si vous ne savez pas quel service sera utilisé pour votre examen, ne vous en faites pas : notre système vous guidera au fil d’un processus facile par étape. Et nous vous indiquons les différences ci-dessous, là où c’est applicable. Si vous savez quel service sera utilisé, nous avons aussi des ressources pour les expériences de surveillance en direct avec une personne et de surveillance automatisée, qui décriront la majorité des informations qui suivent.

Commencer : Étapes à faire avant le jour de l’examen

1. Inscrivez-vous : Créez un compte candidat(e) avec ProctorU ici.
2. Téléchargez le navigateur web Guardian : Assurez-vous de télécharger le navigateur correspondant au système d’exploitation de votre ordinateur :

Téléchargement pour Windows

Téléchargement pour Mac (Intel)

Téléchargement pour Mac (M1)

Vous avez besoin d’aide pour déterminer quelle version de Guardian pour Mac vous devez télécharger? Cliquez sur le lien ci-dessous pour déterminer si vous avez la version Intel ou M1.

Ordinateurs Mac dotés de la puce Apple

3. Réservation : Si vous avez une séance d’examen avec un(e) surveillant(e) d’examen en direct, vous aurez besoin de réserver votre examen. Si vous avez une séance avec surveillance automatisée, vous n’avez pas besoin de réserver votre examen; vous pouvez le passer à tout moment via votre portail d’apprentissage (come Canvas, Blackboard, Moodle, etc.) ou votre plateforme d’examen.

4. Vérifiez votre équipement : Testez votre équipementpour vous assurer qu’il est compatible avec ProctorU.

5. Trouvez un endroit convenable pour passer votre examen :Votre environnement doit être calme, bien éclairé et à l’écart d’autres personnes. Votre surface de travailne doit contenir que le matériel permis durant l’examen. Vous devrez avoir une surface de travail rigide : il est interdit de passer l’examen sur un lit ou un divan.

6. Soyez bien informés de ce qui est permis ou nécessaire durant l’examen :Vous pouvez consulter notre liste complète d’exigences. Consultez aussi lesnotes de votre instructeur/trice ou la personne responsable de votre examensur les ressources permises.

7. Informez l’organisation responsable de votre examen si vous avez besoin d’accommodements : Si vous avez besoin d’accommodements pour votre examen comme davantage de temps ou de pauses, etc., veuillez suivre ces lignes directrices avant le jour de l’examen.

Préparation pour votre séance d’examen

8. Enlevez tout matériel non permis. Votre surface de travail doit être dégagée et libre de tout objet non fixé avant d’entrer en connexion avec un(e) surveillant(e). Pour plus d’informations sur les espaces de travail, consultez la liste d’endroits non permis pour passer un examen.

9. Ayez votre matériel autorisé à portée de main.

10. Si vous utilisez un ordinateur portable, assurez-vous qu’il est branché.

11. Allez aux toilettes avant l’examen, au besoin. La majorité des organisations n’autorisent pas de pauses-toilettes durant l’examen.

Interruptions durant l’examen (Live+)

Bien que ProctorU fait tout pour réduire au minimum les interruptions durant les examens, il est possible que votre surveillant(e) doive intervenir durant l’examen. Les raisons pour lesquelles un(e) surveillant(e) interviendrait comprennent, mais ne sont pas limitées à ce qui suit : 

12. Problèmes techniques, comme une perte de connexion ou de diffusion vidéo;

13. Vous lisez ou parlez à voix haute;

14. La prise de vue de votre caméra ne convient pas;

15. Une autre personne entre dans la zone où vous êtes pour passer l’examen;

16. Nous avons besoin de refaire une prise de vue panoramique;

17. Tout soupçon d’une atteinte à l’intégrité académique de l’examen.

Veuillez consulter les articles suivants!

• À quoi s’attendre le jour de l’examen (Guardian)

• Exigences en matière d’équipement

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